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Cas automatisation · Comptabilité
Un cabinet comptable perd des heures à ressaisir des factures, chaque mois.
Traitement automatique des pièces clients.
Le problème
Chaque mois, le cabinet traite chaque pièce à la main.
- 01Ouvre chaque facture ou pièce reçue par email
- 02Saisit les données à la main (montant, date, fournisseur, TVA)
- 03Classe la pièce dans le bon dossier client
- 04Risque des erreurs sur des centaines de pièces
La solution
Un workflow en 5 étapes, de l'email reçu au dossier classé
Tout se déclenche automatiquement dès qu'une pièce arrive par email.
1
Étape 1 sur 5
Pièce reçue
Une facture ou un relevé arrive par email.
2
Étape 2 sur 5
Extraction IA
Montant, date, fournisseur, TVA lus automatiquement.
3
Étape 3 sur 5
Classement
La pièce est rangée dans le bon dossier client.
4
Étape 4 sur 5
Contrôle
L'IA détecte une pièce manquante ou une incohérence.
5
Étape 5 sur 5
Notification
Le client est relancé automatiquement si besoin.
Les résultats
De la pièce reçue au dossier classé : quelques secondes.
Quelques secondes
Par pièce traitée
Zéro ressaisie
Données extraites automatiquement
Classement auto
Dans le bon dossier
Zéro ressaisie manuelle. Zéro pièce égarée.
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